Planilha de gastos gratuita: organize suas finanças de forma simples

Se você está buscando uma maneira prática de organizar suas finanças e controlar melhor seus gastos, a planilha de gastos do Educando Seu Bolso pode ser a ferramenta ideal. Com ela, você pode registrar suas receitas e despesas de forma simples e direta, permitindo uma visão clara do seu orçamento. 

Além de ser fácil de usar, essa ferramenta gratuita é perfeita para quem deseja ter mais controle financeiro no dia a dia, visando sua saúde financeira sem complicações. Baixe a sua e comece a usar.

O que é a planilha de gastos?

A planilha de gastos é uma maneira fácil de organizar suas finanças a curto, médio e longo prazo. Com ela, você pode anotar tudo o que ganha, gasta e assim ter uma visão clara de onde está indo o seu dinheiro. Já parou para pensar se você sabe exatamente quanto gasta com coisas como alimentação, transporte ou lazer a médio e longo prazo? Com essa ferramenta, fica muito mais simples acompanhar e controlar esses gastos.

Na planilha de gastos você encontrará colunas destinadas ao registro dos valores gastos. Dessa forma, por meio de uma tabela organizada, é possível detalhar informações como categoria da despesa, data, montante e outros dados relevantes. Além de contribuir para o controle financeiro, esse documento também auxilia na tomada de decisões mais precisas para as finanças.

Por que usar a planilha de gastos?

• Visualizar suas despesas: Quer saber exatamente para onde está indo o seu dinheiro? A planilha te ajuda a ver isso de forma clara e organizada.
• Identificar excessos: Será que você está gastando mais do que devia em alguma área? A planilha mostra onde cortar despesas e economizar.
• Planejar melhor: Tem algum objetivo, como fazer uma viagem ou comprar algo importante? Com a planilha, você consegue se planejar melhor e alcançar essas metas.

A planilha de gastos é uma ferramenta simples, mas eficaz, para te ajudar a ter mais controle sobre suas finanças e tomar decisões mais conscientes no dia a dia.

Como usar a planilha de gastos?

Passo a passo para preencher a planilha:

1. Faça uma cópia da planilha
2. Comece registrando o saldo que você tinha no final do mês passado e separe o que entra e sai das suas contas correntes e dos seus cartões: o planejamento financeiro é o que vai te ajudar a controlar suas compras à vista e parceladas. Entradas e Saídas:
   • Entrada: anote tudo o que você recebe, como salário ou qualquer outra receita.
   • Saída: registre todos os gastos, como contas, compras, e despesas diárias.
3. Preencha cada transação com a data, valor e uma breve descrição. Marque se é uma receita ou despesa, escolha a categoria (alimentação, transporte, lazer, etc.) e indique se foi pago na conta corrente ou no cartão.

Campos principais da planilha:

• Saldo anterior: o que você tinha no início do mês.
• Mês: controle suas entradas e saídas mês a mês.
• Entradas: todo dinheiro que entra.
• Saídas: todas as suas despesas.
• Categorias: divida os gastos em alimentação, transporte, lazer, casa, financiamento, ou edite para adicionar suas próprias categorias.
• Contas: separe os pagamentos feitos na conta corrente e no cartão. Você coloca os bancos que você tem conta e usa para pagamento via pix ou débito na lista de conta corrente e os cartões de crédito que você usa na coluna de cartões, e depois consegue selecionar automaticamente em qual conta foi aquele gasto.

Exemplos de uso da planilha de gastos

Cenário 1: controle de despesas pessoais

Se você quer controlar melhor suas finanças pessoais, a planilha de gastos é uma ferramenta essencial.  Isso porque nela você pode anotar todas as suas receitas, despesas fixas e variáveis e visualizar onde está gastando mais. Isso ajuda a ajustar o orçamento e garantir que suas metas financeiras, como economizar ou pagar uma dívida, estejam no caminho certo.

Exemplo 1:

Mariana é uma jovem que adora sair para jantar e fazer compras online. Mas, recentemente, ela percebeu que seu saldo no fim do mês estava sempre apertado. Usando uma planilha de gastos, ela passou a registrar tudo: salário, aluguel, transporte e suas comprinhas. Ao analisar, viu que estava gastando muito em delivery e roupas. Decidiu cortar pela metade as saídas para jantar e fazer uma lista antes de comprar online. Com isso, Mariana conseguiu economizar e começou a montar sua reserva de emergência.

Cenário 2: organização do orçamento familiar

Para quem cuida das finanças de toda a família, a planilha de gastos é ideal. Com ela, você pode registrar os gastos de todos os membros da casa e ver, de forma simples, onde é possível economizar ou organizar melhor as despesas mensais, como contas de luz, supermercado e lazer. Dessa forma, é possível planejar o orçamento familiar de maneira mais eficiente.

Exemplo 2:

Carlos e Ana são um casal que tem dois filhos, Lucas e Julia. Carlos percebeu que, todo mês, o saldo da conta conjunta estava menor do que ele esperava. Decidiu, então, criar uma planilha de gastos para a família. Lá, ele anotou os gastos com a escola de Lucas e Julia, a conta de luz, as compras do supermercado e as saídas de fim de semana. Ao ver os números, Carlos e Ana perceberam que estavam gastando muito com os passeios da família. Resolveram, assim, limitar esses passeios a uma vez por mês e guardar o restante para um fundo de emergência familiar.

Cenário 3: planejamento financeiro para metas

Se você tem uma meta financeira, como fazer uma viagem ou pagar um curso, a planilha de gastos pode te ajudar a se planejar e guardar dinheiro. Basta registrar suas receitas e separar uma quantia mensal para essa meta. Assim, você acompanha seu progresso e ajusta o orçamento para alcançar seu objetivo no prazo desejado.

Exemplo 3:

Roberta tem o sonho de fazer um curso de especialização em outro estado no próximo ano, mas o valor do curso é alto. Usando sua planilha de gastos, ela anotou seu salário, descontou os gastos mensais fixos e variáveis e calculou quanto poderia poupar a cada mês. Roberta então definiu que guardaria R$ 500,00 mensais para o curso. Com a planilha, ela consegue acompanhar o crescimento da sua poupança e ajustar os gastos, garantindo que terá o dinheiro necessário para o curso na data que planejou.

Por que usar a planilha de gastos do Educando Seu Bolso?

• Gratuidade e simplicidade: nossa planilha de gastos gratuita é fácil de usar e não possui propagandas que atrapalhem a experiência. Você pode acessá-la a qualquer momento e controlar suas finanças de forma prática.
• Imparcialidade e atualização: no Educando Seu Bolso, estamos comprometidos em manter a ferramenta sempre atualizada e relevante, oferecendo um recurso imparcial para que você tome as melhores decisões financeiras.

Algumas dicas sobre como você pode usar a nossa planilha:

Dica 1:  Acompanhe as despesas mensais

Despesas referentes à manutenção da casa, cartões de crédito, com serviços públicos e seguros são cobradas todo mês. Portanto, a maneira mais fácil de manter as despesas sob controle é determinando os gastos mensais Se você quer controlar melhor suas finanças pessoais, a planilha de gastos é uma ferramenta essencial para isso. 

Dica 2:  Separe os seus gastos por categoria

Aproveite os mecanismos da nossa  planilha de gastos e separe as contas por categorias, assim fica mais fácil filtrar os gastos por grau de importância. 

• Gastos fixos: custeio de manutenção de casa, como aluguel, prestação do carro, taxa de condomínio ou custos a plano de saúde são exemplos de gastos fixos. Você pode nomeá-los como “gastos fixos” na em nossa planilha na coluna de categorias.

• Gastos variáveis: esses são gastos fundamentais, mas que podem variar de um mês para o outro .Alguns exemplos são as contas de supermercado, luz, água, manutenção do carro. É fundamental para quem quer poupar, entender o valor de cada item. No caso do supermercado, por exemplo, pode ser uma possibilidade de alterar um produto caro por um mais rentável e aprender  economizar nas contas de casa 

• Gastos Pessoais: essa categoria pode variar em alguns meses, por isso é importante ter atenção. Na sua planilha de gastos você pode nomear de “gastos pessoais” aqueles relacionados a restaurantes, vestuário e assinaturas de serviço de streaming.

Dica 3: Atenção com os gastos “supérfluos”

Não se esqueça das despesas “extras” mensais além da conta de água você tem alguma assinatura em academias esportivas ou possui conta em plataformas de filmes ou aplicativos? Lembre-se de se atentar para controlar esses gastos também.

Conclusão: dicas para manter um bom controle financeiro

Para manter um bom controle financeiro, é importante revisar seus gastos regularmente. É necessário que você reserve um tempo semanal ou mensal para atualizar sua planilha e verificar se suas finanças estão em ordem.

Além disso, defina metas claras, como  pagar uma dívida, economizar e criar uma reserva de emergência ou fundo. Nesse sentido a planilha de  gastos pode te ajudar a montar uma reserva de emergência e acompanhar seu progresso. A reserva de emergência deve ser sua prioridade. Dessa forma, caso você perceba que está gastando demais em alguma categoria, ajuste seu orçamento mensalmente para manter suas finanças equilibradas. 

Assim, ao visualizar todos os seus gastos de forma clara, você também pode identificar oportunidades de economizar, cortando despesas em áreas onde está gastando mais do que o necessário.

Nesse sentido, a planilha de gastos é uma ferramenta para quem quer tomar decisões financeiras mais inteligentes e alcançar suas metas. Baixe agora a planilha de gastos gratuita e simplifique o controle do seu dinheiro a longo prazo.

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