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Alexia DinizTodo começo de ano tem o mesmo ritual. O MEI promete que vai se organizar, separar as contas, anotar tudo direitinho. Mas aí entra um Pix do cliente, sai outro pro mercado, pinga um pagamento no CPF “só dessa vez”… e a bagunça volta a reinar. Até pouco tempo atrás, isso passava meio batido. Em 2026, não mais.
A Receita Federal apertou o cerco. Agora, se ela entender que o dinheiro que entrou no CPF tem relação com a atividade do MEI, pode somar tudo na mesma conta. E quando isso acontece, o risco é direto: estourar o limite de R$81 mil no ano e perder o enquadramento no MEI. Não importa se, na sua cabeça, era “um extra inocente”. Para a Receita, extra também conta.
Antes, muita gente achava que bastava controlar o faturamento emitido no CNPJ. Se não passou de R$81 mil ali, estava tudo certo. A nova regra muda essa lógica. Agora, o olhar da Receita é mais amplo: ela pode analisar o conjunto da renda, principalmente quando CPF e CNPJ fazem basicamente a mesma coisa.
Isso pega forte quem acumula atividades. É o caso clássico do profissional que tem MEI para uma coisa, mas recebe por fora no CPF fazendo algo muito parecido. Designer, social media, manicure, mecânico, vendedor de marketplace… se o serviço é o mesmo e o dinheiro entra fora do CNPJ, o alerta acende.
Não é bem assim. Salário, aposentadoria, aluguel, rendimento financeiro ou uma renda que não tem nada a ver com a atividade do MEI não entram nessa conta. O problema aparece quando a Receita identifica ligação direta com o negócio.
Por exemplo, Paula tem MEI para vender roupas pela internet e, além disso, trabalha registrada em uma empresa, recebendo salário todo mês no CPF. Esse salário não entra na conta do MEI e não é problema nenhum.
O problema começa quando ela vende as mesmas roupas fora do CNPJ e recebe Pix recorrente no CPF para “fugir da taxa do marketplace” ou “não precisar emitir nota”. Como a atividade é a mesma, a Receita pode entender que esse dinheiro faz parte do faturamento do MEI e somar tudo na análise.
Hoje, banco, Pix, nota fiscal eletrônica, prefeitura, estado e União conversam entre si. Não é mais aquela fiscalização lenta, feita só na época da declaração. O acompanhamento é quase contínuo.
Isso significa que inconsistências aparecem mais cedo. A Declaração Anual do MEI virou menos um formulário burocrático e mais um raio-x da sua movimentação ao longo do ano.
Aqui não tem mistério. Misturar dinheiro pessoal com dinheiro do negócio é pedir problema. Conta separada, nota fiscal organizada e controle mínimo de entradas e saídas já reduzem muito o risco.
Hoje existem ferramentas simples que ajudam nisso. Plataformas como Qipu, QuickBooks e SOMEI facilitam o acompanhamento do faturamento e avisam quando o limite começa a se aproximar. Não é luxo. É proteção.
Do ponto de vista da Receita, a ideia é fechar brechas e evitar uso indevido do MEI. O regime foi criado para negócios pequenos, não para virar “jeitinho tributário”.
Na vida real, porém, a coisa é mais complicada. Muita gente complementa renda porque precisa. Por isso, volta e meia surge a discussão sobre aumentar o teto do MEI. Um projeto em tramitação no Senado propõe elevar o limite anual para R$140 mil, mas ainda não virou regra.
Enquanto isso não acontece, vale jogar com o regulamento atual.
Não é qualquer dinheiro no CPF que vai te tirar do MEI. Salário CLT, aposentadoria, aluguel de imóvel, rendimento de investimento, pensão, herança. Tudo isso, em regra, não entra na conta do faturamento do MEI.
O problema aparece quando o CPF começa a funcionar como extensão do CNPJ.
Quando isso vira rotina, a Receita pode entender que existe subdeclaração de faturamento. E aí não adianta dizer que “não sabia” ou que “era pouco dinheiro”. Para o sistema, padrão recorrente chama atenção.
Ana é manicure e tem MEI. Para alguns clientes, ela emite nota e recebe CNPJ. Para outras, aceita Pix direto no CPF “pra não complicar”. No fim do ano, o faturamento oficial do MEI fica abaixo de R$81 mil, mas a soma do CPF com o CNPJ passa do limite. Para a Receita, não existe “Pix informal”: se o serviço é o mesmo, o dinheiro entra na conta.
Aqui a situação fica ainda mais delicada. Um exemplo clássico é o personal trainer. Ele não pode ser MEI nessa atividade. Mas pode ter um MEI para outra coisa, como venda de produtos, cursos online ou atuação em marketplace.
Nesse caso, a renda como personal não entra no faturamento do MEI. Mas isso não significa que a Receita ignore o conjunto da renda. Ela pode analisar se o MEI está sendo usado de forma inadequada ou como escudo para reduzir imposto.
O problema não é apenas a falta de organização. Mesmo contribuintes organizados podem enfrentar questionamentos se a Receita entender que há uma única atividade econômica sendo fragmentada para pagar menos imposto.
A Receita analisa a realidade dos fatos: se as rendas são complementares, recorrentes e ligadas à mesma atividade-fim, elas podem ser tratadas como uma coisa só, independentemente de estarem no CPF ou no MEI.
Depende de quanto você ultrapassa. Se for até 20% acima do limite, o MEI é desenquadrado no ano seguinte. Se ultrapassar mais do que isso, o desenquadramento pode ser retroativo, com cobrança de impostos, juros e multa.
Ou seja, isso significa sair de um regime simples e barato para outro bem mais caro. E muita gente só descobre isso quando o boleto chega.
Por isso, acompanhar o faturamento mês a mês é mais importante do que correr atrás do prejuízo depois.
Marcos é MEI e vende produtos pela internet. Em 2025, ele faturou R$88 mil no total. Como o limite do MEI é R$81 mil, ele ultrapassou em cerca de 8%. Nesse caso, ele perde o enquadramento como MEI, mas só a partir do ano seguinte. Ou seja, ainda consegue se planejar para mudar de regime e ajustar os impostos.
Agora imagine se o faturamento tivesse sido de R$100 mil. Aí a ultrapassagem passa de 20%. Nesse cenário, o desenquadramento pode ser retroativo: a Receita refaz os cálculos como se ele nunca tivesse sido MEI naquele ano, cobra a diferença de impostos, aplica multa e juros. É o tipo de surpresa que ninguém quer receber pelo correio.
A declaração anual deixou de ser só uma obrigação chata. Ela virou um espelho do seu negócio. Mostra se você está crescendo, se precisa mudar de regime ou se está andando no fio da navalha sem perceber.
Ignorar isso pode sair caro. Já entender as regras, separar as contas e acompanhar o faturamento dá controle e evita sustos. No mundo do Pix, dos dados cruzados e da fiscalização digital, o velho “depois eu vejo isso” ficou perigoso demais. Para o MEI, organizar virou tão importante quanto vender.